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會前服務  
1.與會議主辦方洽談  
2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方。  
3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、遊、娛樂等相關方面(miàn)的情況。
4.确定方案,簽訂合同,預付定金。 
會中服務  
1.會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好(hǎo)歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等。  
2.會前準備:準備好(hǎo)會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。  
3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。  
4.會議住宿:房間樓層及房間号确認,詢問是否有特殊要求。  
5.會議餐飲:用餐時間、用餐标準及特殊客人(回民)的确認。  
6.會議旅遊:旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等确認。  
7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費标準、娛樂地點的确認。  
8.會議服務:會議代表合影留念、爲代表提供文秘服務及相關服務。  
會後(hòu)服務  
結帳:提供會議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結帳  
資料:會議後(hòu)的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

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