通常會議室最常見的擺台形式有如下幾種(zhǒng):劇院式、課桌式、U型、回型(雙U 型)、 橢圓型、長(cháng)方行、圓桌式、雞尾酒會式、宴會式、T型台;下面(miàn)將(jiāng)最常用的幾 種(zhǒng)台型分述如下:
一、劇院式:桌形擺設:在會議廳内面(miàn)向(xiàng)講台擺放一排排座椅,中間留有較寬的過(guò)道(dào)。特點:在 留有過(guò)道(dào)的情況下,最大程度地擺放座椅,最大限度地將(jiāng)空間利用起(qǐ)來,在有限的空 間裡(lǐ)可以最大限度容納人數;但參會者沒(méi)有地方放資料,也沒(méi)有桌子可用來記筆記。
二、教室式(課桌式):桌形擺設:會議室内將(jiāng)桌椅按排端正擺放或成(chéng)“V”型擺放,按教室式布置會議室, 每個座位的空間將(jiāng)根據桌子的大小而有所不同。此種(zhǒng)桌型擺設可針對(duì)會議室面(miàn)積和觀 衆人數在安排布置上有一定的靈活性;參會者可以有放置資料及記筆記的桌子,還(hái)可以 最大限度容納人數。
三、方形中空式:桌形擺設:將(jiāng)會議室裡(lǐ)的桌子擺成(chéng)方形中空,前後(hòu)不留缺口,椅子擺在桌子外圍, 通常桌子都(dōu)會圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,投影儀會有一個專用的小 桌子放置在最前端。此種(zhǒng)類型的擺桌常用于學(xué)術研讨會一類型的會議,前方設置主持人的位置,可分别在各個位置上擺放上麥克風,以方便不同位置的參會者發(fā)言此種(zhǒng)台型容納人數較少,對(duì)會議室空間有一定的要求。
四、“U”形: 桌形擺設:將(jiāng)桌子連接著(zhe)擺放成(chéng)長(cháng)方形,在長(cháng)方形的前方開(kāi)口,椅子擺在桌子外圍,通常開(kāi)口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾;不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設幾個麥克風以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
五、雞尾酒會式桌形擺設:以酒會式擺桌,隻擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子,不 擺設椅子,以自由交流爲主的一種(zhǒng)會議擺桌形式,自由的活動空間可以讓參會者自由 交流,構築輕松自由的氣氛。
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